Lohnabrechnung durchführen
"Firma - Lohnverarbeitung - Mitarbeiter auswählen - Valuta Datum eingeben - Auszahlung" anwählen. Sobald der Button "Auszahlung" ausgewählt wurde, wird die gewünschte Lohnabrechnung abgeschlossen und ein PAIN-File für die Bank generiert.
Dieses kann direkt auf dem PC gespeichert werden und wird zudem unter "Firma - Dokumente - Zahlungsfiles" abgelegt. Solange das PAIN-File nicht ins E-Banking hochgeladen wird, wird auch keine Zahlung anhand der KLARA Lohnabrechnung ausgelöst!
Möchtest du eine Zahlung auslösen, kannst du das PAIN-File in deinem E-Banking hochladen und die Zahlungen ausführen.
Besteht eine direkte Bankanbindung, wird das File automatisch ins E-Banking übermittelt und der Schritt des manuellen Hochladen im E-Banking erübrigt sich.
Lohnausweis durchführen
- Für den Auszug des Lohnausweis, müssen alle Monate aller Mitarbeitenden abgerechnet sein.
- Alle Mitarbeitenden müssen also wieder im Januar des neuen Jahr stehen. Steht jemand noch vorher, muss diese Person abgerechnet werden
- oder es muss, im Falle eines Austritts während dem Jahr, ein Mitarbeiteraustritt erfasst werden.
Lohnausweis erstellen:
> ELM-Cockpit
> Aufgabe: Steuern: TAX : Aufgabe ausführen
- Lohnausweis wird gespeichert unter: Firma > Dokumente > Lohnausweis
Rektifikat Hinweis auf dem Lohnausweis
Diese Meldung erscheint als Information, wenn etwas an den Lohnabrechnungen geändert wurde und der Lohnausweis somit nochmals erstellt wurde.