Mahnwesen

Zusammenfassung

Im Bereich "Mahnen" der Buchhaltung werden alle offenen Rechnungen angezeigt, die über die Auftragsverwaltung erstellt wurden und trotz abgelaufenem Zahlungsziel nicht bezahlt wurden.

In der Buchhaltung findest du den Bereich "Mahnen". Hier werden alle offenen Rechnungen angezeigt, die über die Auftragsverwaltung erstellt wurden und trotz abgelaufenem Zahlungsziel nicht bezahlt wurden.

Funktionen im Mahnwesen

• Kundenauswahl: Du kannst den Kunden auswählen, für den die Mahnungen erstellt werden sollen.

• Mahnblocker: Über den Schieberegler kann ein Mahnblocker gesetzt werden. So stellst du sicher, dass der Kunde keine Mahnsendungen bekommt (z.B. weil du deinen besten Kunden nicht mahnen willst).

• Einzelne Rechnungen auswählen: Hat ein Kunde mehrere überfällige Rechnungen, können diese einzeln an- oder abgewählt werden.

• Versandbestätigung: Hier wird der Versand der Mahnungen bestätigt.

Mahnstufen in KLARA

KLARA kennt 3 Mahnstufen:

1. Zahlungserinnerung
2. 1. Mahnung
3. 2. Mahnung

Nach der 2. Mahnung kann in KLARA zwar weiter gemahnt werden, der Text bleibt aber unverändert. KLARA wird in den folgenden Mahnungen den Betreff "2. Mahnung" verwenden, unabhängig von der Anzahl vorhergehender Mahnungen.

Zahlungsabgleich

Sobald der Zahlungseingang über den Bankabgleich mit dem offenen Posten (Debitor) abgeglichen wurde, verschwindet auch die Rechnung unter "Mahnen".