Das Privatkonto dient zur sauberen Trennung von Geschäftlichem und Privatem. In der Geschäftsbuchhaltung dürfen keinerlei private Aufwände vom Geschäftsgewinn abgezogen werden. Am einfachsten funktioniert diese Trennung, indem jeweils separate Bankkonten verwendet werden und auch jegliche Einkäufe etc. separat getätigt werden.
Kann eine Vermischung von Privatem und Geschäftlichem nicht vermieden werden, können die Privatbezüge in der Buchhaltung auf das “Privatkonto” gebucht werden.
Technisch funktioniert das Privatkonto folgendermassen:
- Saldo im Plus (Buchungen im HABEN): Geschäftlicher Aufwand wurde mit privaten Mitteln bezahlt.
- Saldo im Minus (Buchungen im SOLL): Für Privates wurde Geschäftsgeld verwendet.
Jeweils zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres wird der Saldo des Privatkontos mit dem Eigenkapital verrechnet. In KLARA kann dies mit einer manuellen Buchung gemacht werden.
In KLARA stehen die folgenden Konten für die Verbuchung von privaten Transaktionen zur Verfügung:
- Barbezüge: Dieses Konto kann sowohl für Privatbezüge als auch für Privateinlagen verwendet werden. Grundsätzlich können alle privaten Transaktionen über dieses Konto abgewickelt werden. Die nachfolgenden Konten können für eine detailliertere Aufteilung verwendet werden, dies ist aber nicht zwingend nötig.
- Naturalbezüge
- Privatanteile am Betriebsaufwand
- Mietwert Privatwohnung
- Private Versicherungsprämien
- Private Vorsorgebeiträge
- Private Steuern
- Andere
Zwei Beispiele für die beiden häufigsten Buchungen auf das Privatkonto:
1. Du hast dich gerade erst selbständig gemacht und hast noch kein Bankkonto für deine Firma eröffnet. Die ersten Rechnungen für die neu gegründete Einzelfirma hast du noch von deinem privaten Bankkonto oder Bargeld bezahlt. Damit du nun die Aufwände, die ja geschäftsmässig begründet sind, trotzdem verbuchen kannst, wählst du beim Verbuchen im booking workflow die Zahlungsart “Privat”.
2. Du hast vom Geschäftskonto Cash am Automaten bezogen, das du für private Zwecke verwenden wirst. Nun machst du die Geschäftsbuchhaltung und verbuchst beim Bankabgleich den Privatbezug mit folgender Option: Klick auf das Buchsymbol, wähle “Andere Buchung”, wähle “Privatkonto”.
Falls du Inhaber einer GmbH oder AG bist, hast du kein Privatkonto, kannst dir aber ein unverzinsliches Kontokorrent einrichten welches sinngemäss funktioniert.