Zusammenfassung
KLARA verbucht den Lohn nach der Sollstellungsmethode, wobei nur Arbeitgeberaufwände auf dem Aufwandkonto erfasst werden. Arbeitnehmerabzüge werden dem Kontokorrent der jeweiligen Sozialversicherung belastet.
Sollstellungsmethode zur Lohnverbuchung:
KLARA verbucht den Lohn, sobald er entsteht – nicht erst, wenn er bezahlt wird.
| Zeitpunkt | Was passiert | Sichtbar in |
|---|---|---|
| Lohnlauf abgeschlossen | Personalaufwand wird verbucht; Verbindlichkeiten gegenüber Mitarbeitenden und Sozialversicherungen entstehen | Erfolgsrechnung (Aufwand) und Bilanz (neue Verbindlichkeiten) |
| Zahlung erfolgt | Verbindlichkeiten werden ausgeglichen | Nur Bilanz – kein neuer Aufwand |
So zeigt deine Erfolgsrechnung jeden Monat die tatsächlichen Personalkosten, unabhängig davon, wann die Zahlung erfolgt.
Vorteile
- Aktueller Personalaufwand: Deine Erfolgsrechnung zeigt immer den aktuell korrekten Personalaufwand.
- Bilanzübersicht: Die Bilanz weist die Verbindlichkeit oder Forderung gegenüber den Sozialversicherungen aus.
Buchungsprozess
Nachfolgend wird der Buchungsprozess zusammengefasst, inkl. Übersicht der Konten.
- Erfassung der Arbeitgeberaufwände: Nur die Arbeitgeberaufwände werden auf dem Aufwandkonto verbucht.
- Belastung der Arbeitnehmerabzüge: Diese Abzüge werden dem Kontokorrent der jeweiligen Sozialversicherung belastet.
- Zahlung an Sozialversicherung
Buchungen Lohnabrechnung
Die Buchung des Lohnlaufs findet sich im Buchungsjournal und sieht folgend aus:
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 1090 – Transferkonto – Lohndurchlaufkonto | 10'701.50 | |
| 2260 – Unverzinsliche Kontokorrente – Therese Musterina | 454.95 | |
| 2260 – Unverzinsliche Kontokorrente – Francesco Muster | 380.50 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – AHV1 – SG – St. Gallen | 706.80 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – UVGZ1 – Schweizerische Mobiliar | 28.40 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – UVG1 – SUVA | 271.35 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – AHV1 – SG – St. Gallen | 17.45 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – FAK1 – Familienausgleichskasse Kanton St. Gallen, SVA | 181.65 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – AHV1 – SG – St. Gallen | 706.80 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| 5000 – Lohnaufwand – 2 – 2020-01-06 | 11'353.20 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – AHV1 – SG – St. Gallen | 17.45 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – FAK1 – Familienausgleichskasse Kanton St. Gallen, SVA | 181.65 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – AHV1 – SG – St. Gallen | 706.80 | |
| 5700 – Sozialversicherungsaufwand – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| Total | 14'032.70 | 14'032.70 |
Rechnung Sozialversicherungen:
Du kannst die Rechnung deiner Sozialversicherung hochladen, verbuchen (Geschäftsfall Sozialversicherung) und bezahlen.
| Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|
| 2000 – Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen – 2 – Ausgleichskasse des Kantons Bern | 3'876.55 | |
| 2270 – Kontokorrent Sozialversicherung / Quellensteuerbehörden – AHV1 – BE – Bern | 3'876.55 | |
| Total | 3'876.55 | 3'876.55 |
Bankabgleich Sozialversicherung: Im Bankabgleich wird die Transaktion in den meisten Fällen automatisch zugeordnet.
Zahlung der Löhne:
Die Zahlungsdatei des Lohns, wird nach der Abrechnung an die Bank gesendet. Wenn diese bestätigt und bezahlt wird, erscheint die Zahlung im Ban- Sync und kann verbucht werden. Hier mehr dazu.