Zusammenfassung
Um eine Vorauszahlung in KLARA zu erstellen, erfassen Sie zunächst einen Artikel mit dem Typ „Vorausrechnung/Vorauszahlung“ und erstellen dann eine Rechnung, in der Sie diesen Artikel und den gewünschten Betrag einfügen.
In KLARA unter «Artikel» wird zuerst ein Artikel mit dem Artikeltyp «Vorausrechnung/Vorauszahlung» erfasst. Dieser Artikel wird später in der Rechnung verwendet.
Erstellen Sie dann eine Rechnung für die Vorauszahlung und fügen Sie den Artikel «Vorauszahlung» sowie den gewünschten Betrag ein. Dieser Betrag wird automatisch in der Buchhaltung als Vorauszahlung verbucht.
Der Zahlungseingang wird über den Bankabgleich mit dieser Vorauszahlungsrechnung abgeglichen.
Wenn zu einem späteren Zeitpunkt die Schlussrechnung erstellt wird, zeigt KLARA an, dass es für diesen Kunden bereits eine Vorauszahlung gibt.
- Haken Sie die Vorauszahlung an.
- Klicken Sie auf «Hinzufügen».
- Falls notwendig, kann im oberen Feld der Betrag angepasst werden, wenn z.B. der Rechnungsbetrag kleiner als die Vorauszahlung ist. Der Restbetrag bleibt als Vorauszahlung offen.
Die Vorauszahlung wird dann am Ende der Rechnung in Abzug gebracht.