KLARA stellt Layouts für die Auftragsverwaltung (Offerte, Rechnung, Lieferschein, Auftragsbestätigung) zur Verfügung. Diese können individuell gestaltet werden.
Logo Einfügen
Das Logo kann in den Firmendetails unter «Firma» hinterlegt werden und wird danach automatisch auf alle Dokumente gedruckt.
Individuelles Layout erstellen
Unter «Firma – Druck Layout» kannst du dir das Standard-Layout herunterladen, anpassen und als Individuelles Layout wieder hochladen.
Wenn die Grösse und Positionierung des Logos individuell ausfällt, kannst dies im individuellen Word Layout direkt hinterlegen werden. Kopiere das Logo in der gewünschten Grösse an die entsprechende Stelle.
Hier kannst du das Logo auch noch vergrössern/verkleinern.
Die 1. Zeile mit der Auswahl links/mittig/rechts kann komplett gelöscht werden.
Farbbalken anpassen
Um den Violetten Balken anzupassen kannst du die Schrift im Balken markieren und danach über den Filler (Farbeimer Symbol) eine andere Farbe wählen.
Schriftart anpassen
Markiere dazu die gesamte Schrift im Layout und wähle eine neue Schrift.
Felder ergänzen
Informationen aus dem System (Name, Leistungszeitraum, Total) werden über die sogenannten "MergeFields" befüllt. Alle verfügbaren Felder finden sich in der untenstehenden Tabelle "Felderkatalog für Layout" und müssen in der Word Vorlage angedruckt sein, um dies im PDF auszugeben.
Layout wieder in KLARA hochladen
Wichtig ist beim Bearbeiten und Hochladen, dass die MWST-Einstellungen des Unternehmens und der MWST-Typ (letzte Spalte) des Layouts übereinstimmen. Beim Hochladen des Layouts musst du die MWST Art anpassen. Wähle die MWST Art die zum Layout passt.
Wenn du Unterstützung bei der Anpassung deiner Dokumente wünschst, melde dich beim Support. Wir können dich mit einem KLARA-Partner vernetzten, der dir gerne ein Angebot für massgeschneiderte Templates macht. Der Einrichtungsservice fürs Layout lässt sich auch hier direkt buchen: Layout einrichten
Felderkatalog für Layout
Firmenlogo gemäss Steuerung in Firma
«Image:order.company.leftLogo» Das Firmenlog links gedruckt
«Image:order.company.middleLogo» Das Firmenlogo in der Mitte gedruckt
«Image:order.company.rightLogo» Das Firmenlogo rechts gedruckt
Adresse des Absenders
«order.company.fullInformation» Vollständige Absenderadresse für P&S
im Couvert Fenster (ganz kleine Schrift)
«order.senderAddress» Vor-/ Nachname, Adresse, PLZ, Ort
Adresse des Empfängers
«order.customer» Anrede bei Personen, Vor-/ Nachname, Adresse,
PLZ, Ort
Zusätzlich mögliche Felder bei der Kundenadresse (nicht verwendet im Standardlayout):
«order.label.customerName» Label Kundenname
«order.customerName» nur Kundenname
«order.label.address» Label Kundenadresse, je nach Sprache
«order.address» nur Kunden Adresszeile
«order.label.additionalAddress» Label Kunden Zusatzadresse, je nach Sprache
«order.additionalAddress» nur Zusatzadresse
«order.label.postCodeAndCity» Label PLZ und Ort, je nach Sprache
«order.postCodeAndCity» nur Kunden PLZ und Ort
«order.label.salutation» Label Anrede, je nach Sprache
«order.salutation» nur Anrede bei Personen
Ort und Datum des Absenders
«order.orderDetail.companyCityAndDate» Ort und Datum des Absenders
MWST
«order.label.vatNumber» Label für MWST je nach Sprache
«order.company.UID» Unternehmens ID / MWST ID ohne Zusatz
«order.label.vatExtension» Zusatz je nach Sprache DE = MWST, EN = VAT, etc.
Auftragsnummer
«order.label.orderNoLabel» Label Auftragsnummer je nach Sprache
«order.orderNo» Nummer des Auftrags
Unsere Referenz
«order.label.ourReferenceLabel» Label Unsere Referenz je nach Sprache
«order.orderDetail.ourReference» Unsere Referens
Ihre Referenz
«order.label.yourReferenceLabel» Label Ihre Referenz je nach Sprache
«order.orderDetail.yourReference» Ihre Referenz
Zahlbar bis
«order.label.paymentDateLabel» Label Zahlbar bis je nach Sprache
«order.orderDetail.paymentDate» Zahlungsdatum
Lieferdatum
«order.label.deliveryDateLabel» Label Lieferdatum
«order.orderDetail.deliveryDate» Lieferdatum
Leistungsperiode
«order.label.servicePeriodLabel» Label Leistungsperiode
«order.orderDetail.servicePeriod» Leistungsperiode
Betreff
«order.orderTitle» Bezeichnung des Dokuments, z.B. Rechnung
«order.label.versionLabel» Label für Nr. je nach Sprache und Dokument Nummer
«order.orderDetail.subject» Betreff
Header der Tabelle der Artikel / Positionen
«order.label.posLabel» Label Position je nach Sprache
«order.label.itemNrLabel» Label Artikelnummer je nach Sprache
«order.label.descriptionLabel» Label Beschreibung je nach Sprache
«order.label.servicePeriodLbl» Label Leistungsperiode ja nach Sprache
«order.label.quantityLabel» Label Anzahl je nach Sprache
«order.label.unitLabel» Label Einheit je nach Sprache
«order.label.discountLabel» Label Rabatt je nach Sprache
«order.label.priceLabel» Label Preis je nach Sprache
«order.label.vatLabel» Label MWST je nach Sprache
«order.label.amountLabel» Label Betrag je nach Sprache
«order.label.vatIncludedWithoutCHF» Label Betrag excl. MWST je nach Sprache
Tabelle mit den einzelnen Positionen
«TableStart:order.groupItems» fix, Start der Tabelle für Gruppen
«groupItems.title» Text der Gruppe
«TableStart:groupItems.items» fix, Start der Tabelle für Positionen in der Gruppen
«items.position» Nummer Position
«items.itemNumberDescription» Artikelnummer, Artikelname und Artikelbeschreibung
«items.servicePeriod» Leistungsperiode
«items.quantity» Menge
«items.unit» Einheit
«items.discount» Rabatt in %
«items.price» Einzelpreis des Artikels
«items.vat» MWST Satz
«items.amount» Betrag je Position
«TableEnd:groupItems.items» fix, Ende der Tabelle für Positionen in der Gruppen
Bemerkung
«TableStart:groupItems.descriptionLines» fix, Start Tabelle der Bemerkung
«descriptionLines.description» Bemerkung
«TableEnd:groupItems.descriptionLines» fix, Ende der Tabelle für Bemerkung
Zwischentotal
«TableStart:groupItems.subTotals» fix, Start Tabelle Zwischentotal
«SUBTOTALS.DESCRIPTION» Betrag Zwischentotal
«subTotals.amount» fix, Ende Tabelle Zwischentotal
«TableEnd:groupItems.subTotals» fix, Ende der Tabelle für Positionen in der Gruppe
«TableEnd:order.groupItems» fix, Ende der Tabelle für Gruppen
Nettobetrag der Rechnung
«order.label.netLabel» Label NETTO
«order.totalNet» Nettobetrag der Rechnung (ohne MWST)
MWST Zuschläge
«order.label.vatNoPercentageLabel» Label MWST
«TableStart:order.vatItems» fix, Start Tabelle der MWST Zuschläge
«vatItems.vatRate» % MWST Satz in %
«vatItems.amount» MWST Betrag
«TableEnd:order.vatItems» fix, Ende der Tabelle der MWST Zuschläge
Totalbetrag der Rechnung
«order.label.totalLabel» Label TOTAL
«order.totalAmount» Totalbetrag der Rechnung
Zahlungsinformationen
«order.label.termOfPayment» Label Zahlungsbedingungen je nach Sprache
«Order.more.termOfPaymentDay» Zahlungsfrist
«order.label.payableTo» Label Zahlbar an
«TableStart:order.termOfPayment» fix, Start Tabelle für Zahlbar an
«termOfPayment.ibanNumber» IBAN Nummer
«termOfPayment.labelWirAcceptanceRate» nur bei WIR: Label Wir Anteil
«termOfPayment.wirPercentage» WIR Anteil in %
«termOfPayment.currency» Währung je nach Sprache
«termOfPayment.amount» Betrag
«TableEnd:order.termOfPayment» fix, Ende Tabelle Zahlbar an
Schlusstext
«order.orderDetail.closeAndSignature» Schlusstext der Rechnung gemäss Konfiguration
Beilagen
«order.label.attachmentLabel» Label Beilagen:
«TableStart:order.attachments» fix, Start der Tabelle der Beilagen
«attachments.name» Bezeichnung der Beilage
«TableEnd:order.attachments» fix, Ende der Tabelle der Beilagen
Zusätzlich mögliche Felder für Rechnung (nicht verwendet im Standard Layout)
Referenznummer
«order.label.referenceNumber» Label Referenznummer
«order.referenceNumber» RSR Referenznummer
ESR Teilnehmer Nummer
«order.label.participantNumber» Label Teilnehmernummer
«order.participantNumber» ESR Teilnehmer Nummer
Referenz Nr. WIR Bank Nur für WIR Bank
«order.label.referenceNumberWirBank» Label Referenz Nr. WIR Bank
«order.referenceNumberWirBank» Referenz Nummer WIR Bank
Teilnehmernummer WIR Bank
«order.label.participantNumberWirBank» Label WIR Teilnehmernummer
«order.participantNumberWirBank» WIR Teilnehmernummer
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«items.description» nur Artikelname und Beschreibung
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