Zusammenfassung
Um mehrere Lieferscheine oder Aufträge in einer Sammelrechnung zusammenzufassen, müssen diese im selben Auftrag unter «Dokumente» gespeichert sein.
Schritte zur Erstellung einer Sammelrechnung
- Überprüfen der Lieferscheine: Stelle sicher, dass die Lieferscheine im selben Auftrag unter «Dokumente» gespeichert sind.
- Verschieben von Lieferscheinen:
- Wenn die Lieferscheine nicht im richtigen Auftrag sind, gehe zu «Auftragsverwaltung».
- Klicke auf «Lieferscheine».
- Wähle die drei Punkte oben rechts und klicke auf «Verschieben», um die Lieferscheine dem passenden Auftrag zuzuordnen.
- Auswahl der Lieferscheine:
- Wenn alle Lieferscheine im Auftrag sichtbar sind, wähle diese einzeln oben links aus.
- Die ausgewählten Lieferscheine erscheinen dann in Grün.
- Ziehen in die Rechnungen-Spalte: Ziehe die ausgewählten Lieferscheine mit der Maus in die Spalte «Rechnungen».
- Rechnung erstellen: KLARA erstellt automatisch die Rechnung aus den ausgewählten Lieferscheinen.
- Rechnung versenden: Versende die Rechnung wie gewohnt per E-Mail, als gedruckten Brief oder über den Service Print & Send der Post.
FAQ
Q: Was muss ich tun, wenn die Lieferscheine nicht im richtigen Auftrag sind?
A: Du kannst die Lieferscheine unter «Auftragsverwaltung» in «Lieferscheine» über die drei Punkte oben rechts auf «Verschieben» klicken und sie dem passenden Auftrag zuordnen.
Q: Wie kann ich die ausgewählten Lieferscheine für die Rechnung markieren?
A: Du kannst die Lieferscheine einzeln oben links auswählen, sie erscheinen dann in Grün.
Q: Welche Optionen habe ich, um die Rechnung zu versenden?
A: Du kannst die Rechnung per E-Mail, gedruckt als Brief oder über den Service Print & Send der Post versenden.