Zusammenfassung
KLARA nummeriert Dokumente in der Auftragsverwaltung standardmäßig von 1 weg, aber du kannst die Nummerierung individuell anpassen.
KLARA bietet eine Standardnummerierung, die bei 1 beginnt und bei jedem neuen Dokument um 1 erhöht wird. Wenn du eine individuelle Nummerierung oder einen höheren Startwert möchtest, kannst du dies in KLARA anpassen.
Schritte zur Anpassung der Nummerierung
- Gehe zu Firma.
- Wähle Druck Layout / Standard Texte / Nummerierung.
- Klicke auf Nummerierung der Dokumente in der Auftragsverwaltung.
- Wähle den Dokumententyp, für den du die Nummerierung anpassen möchtest (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen/Gutschriften).
- Entscheide dich für eine der drei Optionen:
- Standard: Beginnt automatisch bei 1 und erhöht jeweils um 1.
- Manuell: Die Nummerierung muss bei der Erstellung manuell vergeben werden.
- Benutzerdefiniert: Automatische Nummerierung mit individuell konfigurierbarer Startnummer, Erhöhung und Format.
Beispiel für benutzerdefiniertes Format
- Startnummer: 1000
- Erhöhung: 10
- Format: RG-
Output erste Rechnung: RG-1000
Output zweite Rechnung: RG-1010
FAQ
Q: Wie kann ich die Nummerierung für verschiedene Dokumententypen anpassen?
A: Du kannst die Nummerierung für jeden Dokumententyp individuell festlegen, indem du die entsprechenden Optionen im Menü auswählst.
Q: Was passiert, wenn ich die manuelle Nummerierung wähle?
A: Bei der manuellen Nummerierung musst du die Nummer selbst bei der Erstellung des Dokuments vergeben.