KLARA nummeriert deine Dokumente in der Auftragsverwaltung standardmässig von 1 weg und erhöht bei jedem neuen Dokument desselben Typs um 1. Möchtest du jedoch eine individuelle Nummerierung oder bei einer höheren Zahl starten, kannst du dies mit wenigen Klicks in KLARA anpassen.
Unter Firma > Druck Layout / Standard Texte / Nummerierung > Nummerierung der Dokumente in der Auftragsverwaltung, kannst du die Nummerierung für jedes Dokument individuell festlegen.
Dir stehen pro Dokumententyp (Offerten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen/Gutschriften) drei Optionen zur Auswahl:
Standard
Beginnt automatisch bei 1 und erhöht jeweils um 1
Manuell
Die Nummerierung muss bei der Erstellung manuell vergeben werden.
Benutzerdefiniert
Automatische Nummerierung, die Startnummer, Erhöhung und das Format können jedoch individuell konfiguriert werden.
Hier ein Beispiel zum benutzerdefinierten Format:
Startnummer: 1000
Erhöhung: 10
Format: RG-
Output erste Rechnung: RG-1000
Output zweite Rechnung: RG-1010