Résumé
Avec le journal de caisse KLARA, vous pouvez générer des rapports pour la période de votre choix.
Une version simplifiée du journal de caisse est également disponible directement sur la caisse KLARA.
Cet article présente le journal de caisse de la version web de KLARA, accessible via le menu Système de caisse → Journal.
Vous voulez savoir quelles personnes de votre équipe ont encaissé combien de pourboires, et dans quelles filiales, le mois dernier ? Ou quels clients ont généré le plus de chiffre d'affaires dans toutes les filiales ? Ou vous avez besoin d'un export de toutes les ventes et de tous les chiffres d'affaires par site pour votre comptabilité ? Le journal de caisse répond à ces questions et à bien d'autres.
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En haut de la barre, vous trouverez plusieurs outils pour modifier les données affichées dans le journal de caisse :
- Recherche en texte intégral : par exemple pour retrouver des articles vendus (en saisissant le nom de l'article) → le journal affiche alors toutes les ventes comprenant ces articles
- Sélection de la période : choisissez une période prédéfinie ou personnalisée
- Filtres : activez ou désactivez certains filtres
- Colonnes : choisissez les colonnes à afficher ou à masquer dans le tableau de bord
- Vue : enregistrez vos vues personnalisées pour ne pas avoir à reconstruire vos rapports à chaque fois
- Téléchargement : téléchargez les données au format CSV, Excel ou PDF
En cliquant sur une vente, vous accédez aux détails : toutes les informations de la vente y figurent, par exemple les taux de TVA, les articles vendus et d'éventuelles notes :
Les administratrices et administrateurs disposant de l'autorisation nécessaire peuvent annuler une vente en caisse : il suffit de cliquer sur les trois points, puis sur « Annuler la transaction ».
Attention : tant que la transaction n'est pas comptabilisée, la commande s'appelle « Supprimer la transaction » et la supprime. Si elle a déjà été comptabilisée dans KLARA Comptabilité, la commande s'appelle « Annuler la transaction » et crée une seconde transaction (d'annulation) de signe inverse, à la même heure que l'original. Le chiffre d'affaires de la caisse est ainsi ramené à zéro. Si la caisse est synchronisée avec KLARA Comptabilité, la transaction d'annulation est comptabilisée lors de la prochaine passe comptable, et votre comptabilité est alors à jour.