Si, pour les écritures, une période est saisie dans le champ optionnel "Période de service", les charges/produits sont affectés à la période sélectionnée et répartis uniformément sur les mois au sein de cette période. Cela est particulièrement utile lorsqu'une écriture concerne plusieurs exercices. Si la période de service est indiquée, KLARA crée automatiquement les régularisations correctes et répartit le montant uniformément sur les mois. Ainsi, il n'est plus nécessaire de passer des écritures manuelles pour la création et la dissolution de régulatarisation comptables actifs et passifs, car KLARA le fait automatiquement.
Dans le journal de la comptabilité, ces écritures sont masquées par défaut. Si l'option "Délimité" est activée, les écritures sont affichées. Les écritures créées automatiquement sont affichées dans le journal avec le nom "Delimitation". Les tags pour les dépenses et les produits sont alors repris. Pour les écritures automatiques, KLARA utilise les comptes 1301 (comptes de régularisation actifs) et 2301 (comptes de régularisation passifs).
Si tu ne souhaites pas créer de régularisations automatiques lors de la comptabilisation, le champ "Période de service" doit être laissé vide. Pour supprimer les régularisations automatiques existantes, tu peux supprimer la période de service sur toutes les lignes d'écriture dans les écritures d’origine. Ces écritures de régularisation sont alors automatiquement supprimées.
Les deux exemples suivants montrent comment le champ "Période de service" peut être utilisé. Les exemples montrent comment les régularisations automatiques fonctionnent techniquement. La manière dont les montants doivent être délimités et répartis dans la comptabilité, dépend toujours de la situation concrète. Ton expert-comptable peut te conseiller à ce sujet.
Exemples
En novembre, un abonnement à un journal est souscrit pour un an. Dans ce cas, la période de service est du 14.11.2023 au 13.11.2024.
KLARA crée les écritures suivantes:
| Date de l'écriture | Écriture comptable | Montant | |
| 14.11.2023 | 6000 / 2000 | 120.00 | Écriture initiale, avec période de service: 14.11.2023 - 13.11.2024 |
| 14.11.2023 | 1301 / 6000 | 114.43 | Régularisation du montant moins la charge au prorata des jours restants en novembre 2023 |
| 01.12.2023 | 6000 / 1301 | 10.16 | Charges au prorata décembre 2023 |
| 01.01.2024 | 6000 / 1301 | 10.16 | Charges au prorata janvier 2024 |
| 01.02.2024 | 6000 / 1301 | 9.51 | Charges au prorata février 2024 (montant inférieur, car février compte moins de jours) |
| … | … | … | … |
| 01.11.2024 | 6000 /1301 | 4.28 | Charges au prorata novembre 2024 (jusqu’au 13.11.24) |
Une facture pour une prestation fournie en décembre ne sera envoyée (et comptabilisée) qu'en janvier. La période de service est alors du 01.12.2023 au 31.12.2023.
KLARA crée les écritures suivantes:
| Date de l'écriture | Écriture comptable | Montant | |
| 01.12.2023 | 1301 / 3000 | 1000.00 | Comptabilisation des produits au 01.12.2023 |
| 10.01.2024 | 1100 / 3000 | 1000.00 | Écriture initiale, avec période de service: 01.12.2023 -31.12.2023 |
| 10.01.2024 | 3000 / 1301 | 1000.00 | Résiliation de la régularisation |