Pour que ta comptabilité soit complète et correcte, toutes les transactions de ton compte professionnel (c’est-à-dire les transactions qui passent par la banque que tu as connectée) doivent être comptabilisées. KLARA t’aide dans cette tâche grâce à la fonction « Sync » dans la section Comptabilité.
Introduction
Une comptabilité bien tenue repose sur l’enregistrement complet de tous les mouvements du compte de la banque que tu as connectée. Dans KLARA, tu trouveras à cet effet la fonction « Sync », qui te permet de charger automatiquement ou manuellement tes transactions bancaires dans le système. Dans cet article, tu découvriras comment fonctionne la synchronisation et ce dont tu dois tenir compte.
À noter : si des factures ont été payées d’une autre manière (en espèces, par la caisse, par carte de crédit, par des tiers, des partenaires ou au moyen d’avoirs), tu dois l’indiquer dans le workflow de comptabilisation correspondant ou les comptabiliser ultérieurement via « rapprocher maintenant ».
Pourquoi la synchronisation bancaire est-elle importante ?
- Ta comptabilité n’est correcte que si les transactions bancaires sont complètes.
- Tu évites les écritures oubliées et les erreurs dans la planification des liquidités.
- KLARA te facilite le rapprochement avec les justificatifs déjà comptabilisés.
Où trouver la synchronisation ?
- Va dans le menu Comptabilité du tableau de bord KLARA.
- Tout en haut, tu trouveras le point de menu « Sync ».
Comment fonctionne la synchronisation bancaire ?
Tu as deux possibilités pour synchroniser tes données bancaires dans KLARA :
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Connexion automatique :
- Si ta banque dispose d’une interface avec KLARA, les transactions sont synchronisées automatiquement.
- KLARA actualise ainsi en continu tes mouvements bancaires en arrière-plan.
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Importation manuelle :
- Si ta banque n’est pas connectée, tu peux exporter un fichier camt.053d depuis ton e-banking.
- Téléverse ce fichier dans la section « Sync » de KLARA.
- Les données sont utilisées pour le rapprochement bancaire.
Tutoriel vidéo sur la synchronisation bancaire
Tu découvriras ici comment fonctionne la synchronisation bancaire en pratique :
https://www.youtube.com/watch?v=qroNL7LoDZI
Conclusion
La synchronisation bancaire est un élément central de ta comptabilité avec KLARA. En transférant automatiquement ou manuellement tes mouvements de compte, tu t’assures qu’aucune transaction ne soit oubliée. Ta comptabilité reste ainsi à jour et complète à tout moment.