Zusammenfassung
Die KLARA Kasse bucht Umsätze aus der Kasse und diese in die Buchhaltung automatisch. Bei Kassen von Drittanbietern, die die KLARA Buchhaltung nutzen, ist eine manuelle Buchung erforderlich. So werden alle deine Umsätze korrekt in der Buchhaltung geführt.
Beispiel Tagesabschluss
- Datum: 31.12.2025
- Umsatz: 710.50 Produkt à 8.1%
- Cash:
- 500.00 Bar
- 130.50 VISA / MC
- 80.00 Twint
Schritte zur manuellen Buchung
- Wähle unter «Buchhaltung» die Funktion «manuelle Buchung».
- Gib das Datum des Tagesabschlusses und einen Buchungstext ein.
- Wähle «Hauptbuch» als Buchungstyp.
- Lade den Tagesabschluss der Kasse hoch.
Buchungssätze
Hier sind die einzelnen Buchungssätze:
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass Leistungen mit 8.1 % abgerechnet werden. Wenn verschiedene MWST-Sätze an Kunden verrechnet werden müssen oder die Erfolgsrechnung unterschiedlich strukturiert werden soll, teile den letzten Schritt in mehrere Buchungen auf. Wenn du nicht MWST-pflichtig bist, stelle den Schalter «MWST» oben rechts auf aus.
Gutschrift aus Kartenzahlungen - vom Zahlungsprovider
Dein Zahlungsprovider (z.B Adyen überweist die Zahlungen aus den Kartentransaktionen auf deine Bank. Diese findest du deshalb regelmässig im Sync als Gutschrift. Um die Gutschrift inkl. der Komission zu verbuchen, kannst du im KLARA Bankabgleich auf den «Zahlungsdienstleister» klicken und die Kreditkartenkommission abziehen.
Somit bleibt auf dem Konto 1101 nur der noch ausstehende Restbetrag der Kreditkartenfirma/en. Folgendes Konten sind dann betroffen:
| Konto | Soll | Haben |
| 1020 – Bank | 33.75 | |
| 1101 - Forderungen ggnü. Payment-Service-Provider | 35.00 | |
| 3800 - Erlösminderungen | 1.25 |
Bitte bespreche diese Verbuchung unbedingt vorher mit deinem Treuhänder, da jede individuelle Situation nur eingeschränkt beurteilt werden kann.