Zusammenfassung
Die KLARA Kasse bucht alles automatisch. Bei anderen Kassen, die die KLARA Buchhaltung nutzen, ist eine manuelle Buchung erforderlich.
Die KLARA Kasse führt automatische Buchungen durch. Wenn du eine andere Kasse verwendest, aber die KLARA Buchhaltung nutzt, musst du eine manuelle Buchung erstellen. Automatische Buchungen sind nur in einfachen Fällen möglich. Hier ist ein Beispiel zur Verbuchung eines Kassenjournals:
Beispiel Tagesabschluss
- Datum: 31.12.2019
- Umsatz: 710.50 Produkt à 7.7%
- Cash:
- 500.00 Bar
- 130.50 VISA / MC
- 80.00 Twint
Schritte zur manuellen Buchung
- Wähle unter «Buchhaltung» die Funktion «manuelle Buchung».
- Gib das Datum des Tagesabschlusses und einen Buchungstext ein.
- Wähle «Hauptbuch» als Buchungstyp.
- Lade den Tagesabschluss der Kasse hoch.
Buchungssätze
Hier sind die einzelnen Buchungssätze:
In diesem Beispiel wird davon ausgegangen, dass Leistungen mit 7.7% abgerechnet werden. Wenn verschiedene MWST-Sätze an Kunden verrechnet werden müssen oder die Erfolgsrechnung unterschiedlich strukturiert werden soll, teile den letzten Schritt in mehrere Buchungen auf. Wenn du nicht MWST-pflichtig bist, stelle den Schalter «MWST» oben rechts auf aus.
Gutschrift der Kreditkarten-Firma
Wenn du die Gutschrift der Kreditkarten-Firma auf deinem Bank- oder Postkonto erhältst, kannst du im KLARA Bankabgleich auf «Zahlungsdienstleister» klicken und die Kreditkartenkommission abziehen.
Somit bleibt auf dem Konto 1101 nur der noch ausstehende Restbetrag der Kreditkartenfirma/en. Bitte bespreche diese Verbuchung unbedingt vorher mit deinem Treuhänder, da jede individuelle Situation nur eingeschränkt beurteilt werden kann.