Régularisations automatiques des factures

Résumé

Avec la régularisation automatique des factures, KLARA répartit correctement les charges et les produits sur les bons mois, sans aucune écriture manuelle."

En un coup d’œil :

• Quoi : saisir la période de prestation lors d’une écriture, KLARA se charge de la répartition.
• Quand cela est utile : lors de la facturation d’une prestation sur plusieurs mois ou exercices comptables.
• Visible dans le journal : sous "Delimitation" (comptes 1301/2301).
• Où la saisir : voir Période de prestation dans la gestion des mandats.

Régularisations – Quand sont-elles pertinentes ?

Une régularisation de facture garantit que les charges et les produits apparaissent au cours du mois où ils se produisent effectivement, indépendamment de la date d’établissement ou de paiement de la facture. 

Cela est important dès qu’un paiement concerne plusieurs mois ou exercices comptables, par exemple dans le cas d’un abonnement annuel, d’une assurance ou d’un loyer payé à l’avance.

En saisissant la période de prestation (p. ex. 01.09.2026 - 05.05.2027), ces régularisations sont comptabilisées. KLARA répartit automatiquement le montant sur les bons mois/années. Tes évaluations restent ainsi comparables et ta comptabilité satisfait à l’obligation de régularisation par période.

Période de prestation

Lorsqu’une période est saisie dans le champ facultatif "Période de prestation" des écritures, la charge/le produit est attribué à la période sélectionnée et réparti uniformément sur les mois compris dans cette période. Cela est notamment nécessaire lorsqu’une écriture concerne plusieurs exercices comptables. 

En saisissant la période de prestation, KLARA crée automatiquement les régularisations correctes et répartit le montant uniformément sur les mois. 

Journal – Comptabilisation des régularisations

Dans le journal de la comptabilité, ces écritures sont masquées par défaut. Lorsque l’option "Régularisé" est activée, les écritures sont affichées. Les écritures créées automatiquement sont indiquées dans le journal sous le nom "Delimitation". Les tags pour les charges et les produits sont repris. Pour les écritures automatiques, KLARA utilise les comptes 1301 (régularisations d’actifs) et 2301 (régularisations de passifs).

Si tu ne souhaites pas créer de régularisations automatiques lors de la comptabilisation, le champ "Période de prestation " doit rester vide. Pour supprimer des régularisations automatiques existantes, tu peux supprimer la période de prestation de toutes les lignes d’écriture dans les écritures d’origine. Ces écritures de régularisation sont alors automatiquement supprimées. 

Évaluation des régularisations

L’écriture de régularisation est générée sur la base d’une écriture d’origine. La liaison n’est pas possible dans cette vue. Il existe toutefois un aperçu sous la forme d’un rapport : Comptabilité > tuile "Rapport de régularisation"

Exemples

Les deux exemples suivants montrent comment le champ "Période de prestation" peut être utilisé. Ils montrent comment les régularisations automatiques fonctionnent techniquement. La manière dont les montants doivent être régularisés et répartis dans la comptabilité dépend toujours de la situation concrète. Ton fiduciaire peut te conseiller à ce sujet.

Factures fournisseurs

En novembre, un abonnement à un journal pour une année est souscrit. Dans ce cas, la période de prestation est du 14.11.2023 au 13.11.2024.

KLARA crée les écritures suivantes :

Facture client

Une facture pour une prestation fournie en décembre n’est envoyée (et comptabilisée) qu’en janvier. La période de prestation est alors du 01.12.2023 au 31.12.2023

Factures clients