Résumé
KLARA comptabilise les salaires selon la méthode de la mise en compte, en enregistrant uniquement les charges patronales sur le compte de charges. Les déductions salariales sont débitées du compte courant de l’assurance sociale concernée.
Méthode de la mise en compte pour la comptabilisation des salaires :
KLARA comptabilise le salaire dès qu’il est généré, et non seulement lorsqu’il est payé.
| Moment | Ce qui se passe | Visible dans |
|---|---|---|
| Cycle de paie terminé | Les charges de personnel sont comptabilisées ; des dettes envers les collaborateurs et les assurances sociales sont générées | Compte de résultat (charges) et bilan (nouvelles dettes) |
| Paiement effectué | Les dettes sont soldées | Uniquement dans le bilan – aucune nouvelle charge |
Ainsi, ton compte de résultat présente chaque mois les coûts de personnel réels, indépendamment de la date du paiement.
Avantages
- Charges de personnel à jour : ton compte de résultat présente toujours les charges de personnel correctes à jour.
- Vue d’ensemble du bilan : le bilan présente la dette ou la créance envers les assurances sociales.
Processus de comptabilisation
Le processus de comptabilisation est résumé ci-dessous, avec un aperçu des comptes.
- Enregistrement des charges patronales : seules les charges patronales sont comptabilisées sur le compte de charges.
- Débit des déductions salariales : ces déductions sont débitées du compte courant de l’assurance sociale concernée.
- Paiement à l’assurance sociale
Écritures de la fiche de salaire
L’écriture du cycle de paie figure dans le journal des écritures et se présente comme suit :
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 1090 – Compte de transfert – compte de passage des salaires | 10'701.50 | |
| 2260 – Comptes courants sans intérêts – Therese Musterina | 454.95 | |
| 2260 – Comptes courants sans intérêts – Francesco Muster | 380.50 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – AHV1 – SG – Saint-Gall | 706.80 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – UVGZ1 – Schweizerische Mobiliar | 28.40 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – UVG1 – SUVA | 271.35 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – AHV1 – SG – Saint-Gall | 17.45 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – FAK1 – Caisse de compensation familiale du canton de Saint-Gall, SVA | 181.65 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – AHV1 – SG – Saint-Gall | 706.80 | |
| 2270 – Compte courant assurance sociale – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| 5000 – Charges salariales – 2 – 2020-01-06 | 11'353.20 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – AHV1 – SG – Saint-Gall | 17.45 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – FAK1 – Caisse de compensation familiale du canton de Saint-Gall, SVA | 181.65 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – AHV1 – SG – Saint-Gall | 706.80 | |
| 5700 – Charges d’assurances sociales – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| Total | 14'032.70 | 14'032.70 |
Facture des assurances sociales :
Tu peux importer la facture de ton assurance sociale, la comptabiliser (opération commerciale Assurance sociale) et la payer.
| Compte | Débit | Crédit |
|---|---|---|
| 2000 – Dettes résultant de livraisons et de prestations – 2 – Caisse de compensation du canton de Berne | 3'876.55 | |
| 2270 – Compte courant assurances sociales / autorités fiscales – AHV1 – BE – Berne | 3'876.55 | |
| Total | 3'876.55 | 3'876.55 |
Rapprochement bancaire des assurances sociales : lors du rapprochement bancaire, la transaction est automatiquement attribuée dans la plupart des cas.
Paiement des salaires :
Le fichier de paiement des salaires est envoyé à la banque après le décompte. Une fois celui-ci confirmé et payé, le paiement apparaît dans Ban- Sync et peut être comptabilisé. En savoir plus ici.