Résumé
Vous avez reçu un avoir, par exemple de votre fournisseur, de l’assurance sociale, de l’administration fiscale ou d’un client.
En principe, un avoir est saisi via le workflow de comptabilisation de la même manière qu’une facture, en téléchargeant l’avoir comme justificatif et en sélectionnant également le cas d’affaires correspondant. (Comptabilité > télécharger > comptabiliser)
Types d’avoirs
| Type d’avoir | Cas d’affaires dans le workflow de comptabilisation |
|---|---|
| Avoir fournisseur | Charges / Autres charges d’exploitation (charges) |
| Avoir client | Produits |
| Avoir d’une assurance sociale ou d’une autorité de l’impôt à la source | Assurance sociale > le sous-compte est ensuite sélectionné |
| Avoir de TVA | Taxe sur la valeur ajoutée TVA |
| Avoir concernant les impôts directs | Impôts directs |
Comptabiliser le mode de paiement et le montant
- Sous Comptabilité, télécharger le justificatif > cliquer ensuite sur « comptabiliser »
- Choisir le cas d’affaires conformément au tableau ci-dessus
- Déjà payé
Dans tous les cas, le mode de paiement « déjà payé » est utilisé. Le montant est saisi comme un montant négatif enregistré.
Comptabiliser un avoir
Avoir versé sur le compte bancaire :
- Lors de la réception du paiement via le rapprochement bancaire, l’avoir est trouvé et peut être comptabilisé.
Déduire l’avoir de la prochaine facture :
- L’avoir a été comptabilisé
- Cet avoir se trouve sous « Comptabilité - Paiements anticipés, avoirs ».
- Ici, l’avoir peut être compensé avec une facture - rapprocher maintenant > rechercher un partenaire
- La facture d’origine est comptabilisée avec le total des charges. Une partie est par exemple rapprochée avec l’avoir et l’autre partie avec un virement.
- Cliquer sur la facture.
- La maintenir enfoncée et la faire glisser sur l’avoir.
Si le montant n’est pas identique, le montant restant demeure ouvert.
FAQ
Q : Que se passe-t-il si le montant de l’avoir et celui de la facture ne sont pas identiques ?
R : Dans ce cas, le montant restant demeure ouvert.
Q : Où puis-je trouver l’avoir si je ne le trouve pas via le rapprochement bancaire ?
R : L’avoir se trouve également sous « Comptabilité - Rapprochement avec le partenaire ».