Comptabiliser les clôtures journalières d’une caisse

Résumé

La caisse KLARA comptabilise automatiquement les chiffres d’affaires de la caisse dans la comptabilité. Pour les caisses de fournisseurs tiers qui utilisent la comptabilité KLARA, une comptabilisation manuelle est nécessaire. Ainsi, tous tes chiffres d’affaires sont correctement enregistrés dans la comptabilité.

Exemple de clôture journalière

• Date : 31.12.2025
• Chiffre d’affaires : 710.50 produit à 8.1 %
• Espèces :

- 500.00 en espèces

- 130.50 VISA / MC

- 80.00 Twint

Étapes de la comptabilisation manuelle

1. Sous « Comptabilité », sélectionne la fonction « comptabilisation manuelle ».

1. Saisis la date de la clôture journalière et un texte de comptabilisation.
2. Sélectionne « Grand livre » comme type de comptabilisation.
3. Télécharge la clôture journalière de la caisse.

Écritures comptables

Voici les différentes écritures comptables :

Dans cet exemple, il est supposé que les prestations sont facturées à 8.1 %. Si différents taux de TVA doivent être facturés aux clients ou si le compte de résultat doit être structuré différemment, répartis la dernière étape en plusieurs écritures. Si tu n’es pas assujetti·e à la TVA, désactive le bouton « TVA » en haut à droite.

Crédit issu des paiements par carte – du prestataire de paiement

Ton prestataire de paiement (p. ex. Adyen) verse les paiements issus des transactions par carte sur ton compte bancaire. Tu les retrouves donc régulièrement dans Sync sous forme de crédit. Pour comptabiliser le crédit, y compris la commission, tu peux cliquer sur le « prestataire de paiement » dans le rapprochement bancaire KLARA et déduire la commission de carte de crédit.

Ainsi, seul le montant restant dû par la société ou les sociétés de cartes de crédit reste sur le compte 1101. Les comptes suivants sont alors concernés :

Discute impérativement de cette comptabilisation au préalable avec ta fiduciaire, car chaque situation individuelle ne peut être évaluée que de manière limitée.