Résumé
La caisse KLARA enregistre tout automatiquement. Pour comptabiliser manuellement les fermetures journalières, crée une comptabilisation manuelle et suis les étapes décrites ci-dessous.
La caisse KLARA facilite l'enregistrement automatique des transactions. Si tu utilises une autre caisse tout en comptabilisant avec KLARA, il est nécessaire de créer une comptabilisation manuelle. Les écritures automatiques ne sont applicables que dans des cas simples. Voici un exemple de comptabilisation d’un journal de caisse :
Exemple de fermeture journalière
- Date : 31.12.2019
- Chiffre d’affaires : 710,50 € Produit à 7,7%
- Cash :
- 500,00 € espèces
- 130,50 € VISA / MC
- 80,00 € Twint
Étapes pour comptabiliser manuellement
- Sélectionne sous « Comptabilité » la fonction « Comptabilisation manuelle » :
- Saisis la date de la clôture quotidienne et un texte pour l’écriture.
- Sélectionne « Livre principal » comme type de comptabilisation pour ce processus.
- Il est recommandé de téléverser en même temps la fermeture quotidienne de la caisse :
Taux de comptabilisation
Pour consulter les différents taux de comptabilisation, vois les images suivantes :
Dans cet exemple, il est supposé que les prestations sont facturées à 7,7%. Si différents taux de TVA doivent être appliqués ou si le compte de résultat nécessite des tags variés, divise la dernière étape en plusieurs entrées. Si tu n’es pas tenu(e) de payer la TVA, clique sur le bouton « TVA » en haut à droite pour désactiver cette option.
Rapprochement bancaire
Lorsque tu reçois le crédit de la société de carte de crédit sur ton compte bancaire ou postal, suis ces étapes :
- Clique sur « Prestataire de paiement » dans le rapprochement bancaire de KLARA.
- Déduis la commission de la carte de crédit :
Cela signifie que seul le solde impayé de la/des société(s) de cartes de crédit reste sur le compte 1101. Vérifie cette entrée avec ton administrateur au préalable, car chaque situation individuelle ne peut être évaluée que dans une mesure limitée.