Riepilogo
KLARA contabilizza il salario secondo il metodo della contabilizzazione degli impegni, registrando sul conto dei costi solo i costi a carico del datore di lavoro. Le deduzioni a carico dei dipendenti vengono addebitate al conto corrente della rispettiva assicurazione sociale.
Metodo della contabilizzazione degli impegni per la contabilizzazione dei salari:
KLARA contabilizza il salario nel momento in cui matura, non solo quando viene pagato.
| Momento | Cosa succede | Visibile in |
|---|---|---|
| Elaborazione dei salari completata | Vengono contabilizzati i costi del personale; sorgono debiti nei confronti dei collaboratori e delle assicurazioni sociali | Conto economico (costi) e bilancio (nuovi debiti) |
| Il pagamento viene effettuato | I debiti vengono saldati | Solo bilancio – nessun nuovo costo |
In questo modo il tuo conto economico mostra ogni mese i costi effettivi del personale, indipendentemente dal momento in cui viene effettuato il pagamento.
Vantaggi
- Costi del personale aggiornati: il tuo conto economico mostra sempre i costi del personale corretti e aggiornati.
- Panoramica del bilancio: il bilancio mostra il debito o il credito nei confronti delle assicurazioni sociali.
Processo di contabilizzazione
Di seguito viene riepilogato il processo di contabilizzazione, inclusa una panoramica dei conti.
- Registrazione dei costi a carico del datore di lavoro: solo i costi a carico del datore di lavoro vengono contabilizzati sul conto dei costi.
- Addebito delle deduzioni a carico dei dipendenti: queste deduzioni vengono addebitate al conto corrente della rispettiva assicurazione sociale.
- Pagamento all’assicurazione sociale
Contabilizzazioni del conteggio dei salari
La contabilizzazione dell’elaborazione dei salari è riportata nel giornale delle registrazioni contabili e si presenta come segue:
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| 1090 – Conto di trasferimento – Conto di transito salari | 10'701.50 | |
| 2260 – Conti correnti non fruttiferi – Therese Musterina | 454.95 | |
| 2260 – Conti correnti non fruttiferi – Francesco Muster | 380.50 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – AHV1 – SG – San Gallo | 706.80 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – UVGZ1 – Schweizerische Mobiliar | 28.40 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – UVG1 – SUVA | 271.35 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – AHV1 – SG – San Gallo | 17.45 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – FAK1 – Cassa di compensazione per assegni familiari del Cantone di San Gallo, SVA | 181.65 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – AHV1 – SG – San Gallo | 706.80 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| 5000 – Costi salariali – 2 – 2020-01-06 | 11'353.20 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – AHV1 – SG – San Gallo | 17.45 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – FAK1 – Cassa di compensazione per assegni familiari del Cantone di San Gallo, SVA | 181.65 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – KTG1 – Schweizerische Mobiliar | 15.60 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – BVG1 – Gemeinschaftskasse BVG Mobiliar | 465.00 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – AHV1 – SG – San Gallo | 706.80 | |
| 5700 – Costi delle assicurazioni sociali – UVG1 – SUVA | 457.55 | |
| Totale | 14'032.70 | 14'032.70 |
Fattura delle assicurazioni sociali:
Puoi caricare, contabilizzare (caso aziendale assicurazione sociale) e pagare la fattura della tua assicurazione sociale.
| Conto | Dare | Avere |
|---|---|---|
| 2000 – Debiti per forniture e prestazioni – 2 – Cassa di compensazione del Cantone di Berna | 3'876.55 | |
| 2270 – Conto corrente assicurazione sociale / autorità fiscali per l’imposta alla fonte – AHV1 – BE – Berna | 3'876.55 | |
| Totale | 3'876.55 | 3'876.55 |
Riconciliazione bancaria dell’assicurazione sociale: nella riconciliazione bancaria, nella maggior parte dei casi la transazione viene assegnata automaticamente.
Pagamento dei salari:
Il file di pagamento dei salari viene inviato alla banca dopo il conteggio. Quando viene confermato e pagato, il pagamento appare in Ban- Sync e può essere contabilizzato. Maggiori informazioni qui.