Se si inserisce un periodo nel campo opzionale "Periodo di servizio" per le registrazioni, spese/ricavi viene assegnata al periodo selezionato e distribuita uniformemente sui mesi all'interno di questo periodo. Ciò è particolarmente utile se una registrazione riguarda più esercizi. Se viene inserito il periodo di servizio, KLARA crea automaticamente i ratei corretti e distribuisce l'importo in modo uniforme sui mesi. In questo modo, non è più necessario effettuare registrazioni manuali per la creazione e lo scioglimento di ratei e risconti, poiché KLARA lo fa automaticamente.
Nel giornale contabile queste voci sono nascoste per impostazione predefinita. Se l'opzione "Delimitazione" è attivata, le voci vengono visualizzate. Le registrazioni create automaticamente vengono visualizzate nel giornale con il nome "Delimitation". I tag per le spese e le entrate vengono ripresi. Per le registrazioni automatiche KLARA utilizza i conti 1301 (ratei attivi) e 2301 (ratei passivi).
Se non si desidera creare ratei automatici in fase di registrazione, il campo "Periodo di servizio" deve essere lasciato vuoto. Per eliminare i ratei automatici esistenti, è possibile rimuovere il periodo di servizio da tutte le scritture di entrata nelle registrazioni originali. Queste voci di rateo saranno quindi eliminate automaticamente.
I due esempi seguenti mostrano come utilizzare il campo “Periodo di servizio”. Gli esempi mostrano come funzionano tecnicamente i ratei automatici. Il modo in cui gli importi devono essere delimitati e suddivisi in contabilità dipende sempre dalla situazione specifica. Il tuo fiduciario può consigliarti in merito.
Esempi
A novembre viene acquistato un abbonamento di un giornale per un anno. Il periodo di servizio in questo caso è 14.11.2023 - 13.11.2024.
KLARA crea le seguenti registrazioni:
| Data di registrazione | Registrazione (dare / avere) | Importo | |
| 14.11.2023 | 6000 / 2000 | 120.00 | Registrazione iniziale, con periodo di servizio: 14.11.2023 - 13.11.2024 |
| 14.11.2023 | 1301 / 6000 | 114.43 | Rateizzazione dell'importo detratte le quote di spesa pro-rata per i restanti giorni di novembre 2023 |
| 01.12.2023 | 6000 / 1301 | 10.16 | Spesa proporzionale dicembre 2023 |
| 01.01.2024 | 6000 / 1301 | 10.16 | Spesa pro quota gennaio 2024 |
| 01.02.2024 | 6000 / 1301 | 9.51 | Spesa pro rata febbraio 2024 (importo inferiore perché febbraio ha meno giorni) |
| … | … | … | … |
| 01.11.2024 | 6000 / 1301 | 4.28 | Spesa pro quota novembre 2024 (fino al 13.11.24) |
Una fattura per una prestazione fornita a dicembre non viene inviata (e registrata) fino a gennaio. Il periodo di servizio è quindi 01.12.2023 - 31.12.2023.
KLARA crea le seguenti registrazioni:
| Data di registrazione | Registrazione (dare / avere) | Importo | |
| 01.12.2023 | 1301 / 3000 | 1000.00 | Registrazione del reddito al 01.12.2023 |
| 10.01.2024 | 1100 / 3000 | 1000.00 | Registrazione iniziale, con periodo di servizio: 01.12.2023 -31.12.2023 |
| 10.01.2024 | 3000 / 1301 | 1000.00 | Dissoluzione della delimitazione |