Zusammenfassung
Um Rechnungen, die mit der Kreditkarte bezahlt wurden, zu verbuchen, erstelle ein Kontokorrent für die Kreditkartenorganisation und verbuche die Transaktionen über den Booking Workflow.
Wir empfehlen Dir das folgende Vorgehen:
- Erstelle ein Kontokorrent für die Kreditkartenorganisation.
Im Menü "Buchhaltung" gelangst Du zur Eröffnungsbilanz.
Dort suchst Du die Position "unverzinsliche Kontokorrente", öffnest mit einem Klick auf das Aufklappsymbol das Untermenü und klickst auf "Details".
Im Suchfeld gibst Du dann den Namen Deines Kreditkartenanbieters ein. Falls Du diesen zuvor noch nie in KLARA verwendet hast, kannst Du direkt aus diesem Suchfenster heraus einen neuen Partner erstellen. Anschließend klickst Du auf das Bestätigungssymbol.
Jetzt ist das Kreditkartenkontokorrent erstellt und Du kannst darauf buchen. Verlasse die Eröffnungsbilanz unbedingt mit einem Klick auf "Speichern".
- Verbuche die einzelnen Transaktionen, die Du mit der Kreditkarte bezahlt hast.
Sobald Du einen Betrag mit der Kreditkarte bezahlt hast, kannst Du den Beleg einscannen und folgendermassen verbuchen (über den Booking Workflow):
Du wählst die Zahlungsart "Belastung unverzinsliche Kontokorrente" und wählst dann das neu erstellte Kontokorrent der Kreditkartenorganisation aus.
So verbuchst Du sämtliche mit der Kreditkarte bezahlten Beträge.
- Verbuche die Kreditkartenabrechnung.
Wenn Du Ende Monat die Kreditkartenabrechnung erhältst, scannst Du sie ebenfalls ein.
Die Kreditkartenabrechnung verbuchst Du dann folgendermassen:
Mit diesem Vorgehen wird die Kreditkartenrechnung zur Zahlung vorbereitet. Solltest Du für Deine Kreditkartenrechnung ein Lastschriftverfahren oder Debit direct vereinbart haben, muss die Rechnung natürlich nicht noch einmal aus KLARA heraus bezahlt werden. In diesem Fall kannst Du die Zahlung dann beim Bankabgleich mit der Funktion "Andere - Kontokorrent belasten" auf das Kreditkartenkontokorrent verbuchen (und den Schritt 3 komplett auslassen).
Wenn Du nach dem Schritt 3 den Bankabgleich machst, findet KLARA gleich den richtigen OP und Du musst den Vorschlag nur noch akzeptieren:
Wenn alle Aufwände vollständig verbucht wurden und die Kreditkartenabrechnung ebenfalls verbucht wurde, sieht dies dann auf dem Kontokorrent "2260 - Kreditkarte" folgendermassen aus:
Wenn der Saldo des Kreditkartenkontokorrents 0.00 ergibt, weißt Du, dass Du alle Rechnungen verbucht und bezahlt hast.