Zusammenfassung
Du hast eine Gutschrift erhalten, z.B. von deinem Lieferanten, der Sozialversicherung oder Steuerbehörde oder einem Kunden.
Grundsätzlich wird eine Gutschrift über den Buchungsworkflow wie die Rechnung erfasst, in dem die Gutschrift als Beleg hochgeladen wird, also auch mit dem entsprechendem Geschäftsfall. (Buchhaltung > hochladen > buchen)
Arten von Gutschriften
| Art der Gutschrift | Geschäftsfall im Buchungs-Workflow |
|---|---|
| Lieferanten-Gutschrift | Aufwand / Übriger Betriebsaufwand (Aufwand) |
| Kunden-Gutschrift | Ertrag |
| Gutschrift einer Sozialversicherung oder Quellensteuerbehörde | Sozialversicherung > danach wird das Unterkonto ausgewählt |
| Gutschrift der MWST | Mehrwertsteuer MWST |
| Gutschrift bei den direkten Steuern | Direkte Steuern |
Zahlungsart und Betrag buchen
- Unter Buchhaltung Beleg hochladen > weiter auf "buchen"
- Geschäftsfall wählen, gemäss obenstehender Tabelle
- Wurde bereits bezahlt
In allen Fällen wird die Zahlungsart "bereits bezahlt" verwendet. Der Betrag wird als Minus-Betrag erfasst.
Gutschrift verbuchen
Gutschrift aufs Bankkonto überwiesen:
- Bei Zahlungseingang über den Bankabgleich wird die Gutschrift gefunden und kann verbucht werden.
Gutschrift bei der nächsten Rechnung abziehen:
- Die Gutschrift wurde verbucht
- Diese Gutschrift ist unter "Buchhaltung - Vorauszahlungen, Gutschriften" zu finden.
- Hier kann die Gutschrift mit einer Rechnung verrechnet werden - jetzt abgleichen > Partner suchen
- Die Ursprungsrechnung wird mit dem Gesamtaufwand verbucht. Der eine Teil wird z.B mit der Gutschrift abgeglichen und der andere Teil mit einer Überweisung.
- Rechnung anklicken.
- Festhalten und auf die Gutschrift ziehen.
Falls der Betrag nicht identisch ist, bleibt der Restbetrag offen.
FAQ
Q: Was passiert, wenn der Betrag der Gutschrift und der Rechnung nicht identisch ist?
A: In diesem Fall bleibt der Restbetrag offen.
Q: Wo kann ich die Gutschrift finden, wenn ich sie nicht über den Bankabgleich finde?
A: Die Gutschrift ist auch unter "Buchhaltung - Partnerabgleich" zu finden.